1. Identificación y datos de contacto de los corresponsables

Los datos personales que faciliten los usuarios a través de este sitio web serán incluidos en un fichero corresponsabilidad de las siguientes entidades:

• Vocento, S.A., sociedad domiciliada en la calle Pintor Losada, 7 – 48004 Bilbao (Vizcaya), con CIF: A48001655 (en adelante, Vocento).
• Diario ABC, S.L., sociedad domiciliada en la calle Josefa Valcárcel, 40 bis – 28027 Madrid, con CIF: B82824194 (en adelante, ABC).
• Comercial Multimedia Vocento, S.A.U., sociedad domiciliada en la calle Josefa Valcárcel, 40 bis – 28027 Madrid, con CIF: A81839219 (en adelante, CM Vocento).
• Taller de Editores, S.A. sociedad domiciliada en la calle Josefa Valcárcel, 40 bis – 28027 Madrid, con CIF: A78509130 (en adelante, TESA).
• Vocento Gestión de Medios y Servicios, S.L.U. (anteriormente denominada Comeresa Prensa, S.L.U.), sociedad domiciliada en la calle Josefa Valcárcel, 40 bis – 28027 Madrid, con CIF: B82462813 (en adelante, Vocento Gestión).

Vocento, ABC, CM Vocento, TESA y Vocento Gestión serán considerados de forma conjunta como los Corresponsables del tratamiento de los datos (en adelante, los Corresponsables o las Sociedades).

Los Corresponsables, como entidades que forman parte del grupo Vocento, han designado un Delegado de Protección de Datos a través del cual los usuarios podrán plantear consultas, quejas, reclamaciones y sugerencias al tratamiento de sus datos. Para ello, los usuarios podrán dirigirse a la siguiente dirección de correo electrónico: dpo@vocento.com.

2. Información General

La presente Política de Privacidad tiene por objeto facilitar a los usuarios información sobre el tratamiento de los datos que llevarán a cabo las Sociedades, así como los derechos que le asisten en virtud de la normativa en materia de protección de datos personales.

Si tiene cualquier duda relativa al tratamiento de sus datos personales, puede contactar con cualquiera de las Sociedades a través de la siguiente dirección de correo electrónico: datos@vocentoeventos.com

3. Finalidades, legitimación y plazos de conservación de sus datos personales

• Gestionar su inscripción y controlar la asistencia al evento.

  Base jurídica: La base jurídica que legitima esta finalidad es la necesidad para la gestión, control y ejecución de la relación existente entre el usuario y la Sociedad organizadora del evento.

  Plazo de Conservación: Con esta finalidad, sus datos serán tratados hasta la celebración y cierre del evento al que se haya inscrito, y posteriormente serán conservados debidamente bloqueados durante tres (3) años para atender posibles incidencias o responsabilidades derivadas del tratamiento.

• En el caso de que no se haya opuesto mediante la marcación de la correspondiente casilla en el formulario o que lo haya autorizado o solicitado, sus datos serán utilizados para remitirle invitaciones a otros eventos de las Sociedades a través de los medios de contacto facilitados, incluidos los electrónicos.

  Base jurídica: La base jurídica que legitima esta finalidad es el interés legítimo de las Sociedades derivado de la relación existente a raíz de la inscripción en el evento, o bien, en el caso de usuarios que lo hayan requerido, su consentimiento prestado en el momento de solicitarlo.

  Plazo de Conservación: Con esta finalidad, sus datos serán tratados de forma indefinida en el tiempo hasta que solicite la baja, la supresión u oposición de sus datos; posteriormente se conservarán debidamente bloqueados durante tres (3) años para atender posibles incidencias o responsabilidades derivadas del tratamiento.

En caso de extinción de la relación de corresponsabilidad entre las Sociedades, cada una de ellas podrá continuar con el tratamiento de sus datos conforme a las finalidades correspondientes.

4. Destinatarios y transferencias internacionales de datos

Le informamos de que no cedemos sus datos personales a terceros, salvo que exista una obligación legal o tengamos su expreso consentimiento.

Le informamos de que si usted lo autoriza marcando la correspondiente casilla del formulario, sus datos serán comunicados a las entidades patrocinadoras del evento, con el fin de que le remitan comunicaciones comerciales a través de los medios de contacto facilitados, incluidos los electrónicos. La base jurídica que legitima esta comunicación es su consentimiento expreso.
Por otra parte, podrán tener acceso a sus datos personales los prestadores de servicios que tengan que acceder a sus datos personales para que los distintos eventos se puedan llevar a cabo. Con carácter general, estos proveedores se dedican a la gestión de envío de invitaciones y confirmación de asistencias.

Asimismo, le informamos de que se podrán realizar transferencias internacionales de sus datos personales a proveedores de las Sociedades. Estos proveedores pueden estar ubicados en estados fuera del Espacio Económico Europeo. Cuando no se haya declarado que cuentan con un nivel de protección equivalente al europeo, la Sociedad adoptará las correspondientes cláusulas contractuales tipo, o exigirá la adhesión a Privacy Shield o acuerdo equivalente.

5. Ejercicio de sus derechos

• Derecho de acceso a sus datos personales para saber cuáles están siendo objeto de tratamiento y las operaciones llevadas a cabo con ellos.
• Derecho de rectificación de cualquier dato personal inexacto.
• Derecho de supresión de sus datos personales, salvo que sean bloqueados para la atención de reclamaciones judiciales, administrativas o fiscales, durante los plazos que resulten de la legislación aplicable.
• Derecho a solicitar la limitación del tratamiento de sus datos personales cuando la exactitud, la legalidad o la necesidad del tratamiento de los datos resulte dudosa, en cuyo caso, podremos conservar los datos para el ejercicio o la defensa de reclamaciones.
• Derecho de oposición al tratamiento de sus datos personales. Las Sociedades dejarán de tratar sus datos, salvo que tenga un interés legítimo imperioso, o sea necesario para la defensa de reclamaciones.
• Derecho a la portabilidad de sus datos personales cuando la base legal que nos habilite para su tratamiento sea la existencia de una relación contractual o su consentimiento.
• Derecho a revocar su consentimiento otorgado.

Podrá ejercitar sus derechos en cualquier momento y de forma gratuita dirigiendo un correo electrónico a datos@vocentoeventos.com indicando el derecho que desea ejercitar y sus datos identificativos.

Si considera que no hemos tratado sus datos personales adecuadamente puede contactar con el Delegado de Protección de Datos en la dirección dpo@vocento.com. Además, le informamos de que tiene derecho a presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos (www.aepd.es) si considera que se ha cometido una infracción de la legislación en dicha materia respecto al tratamiento de sus datos personales.